Experiência
Instrutora de Inglês Particular e Tradutora/Intérprete – Autônoma
De agosto de 2016 até o momento
Aulas particulares de inglês para adultos, adolescentes e crianças com o uso de livros, áudios e lições tradicionais, sempre visando a aplicação na prática para cada aluno, no seu dia a dia, seja virtual ou fisicamente; tradução de documentos, relatórios, capítulos de livros, resumos acadêmicos, normas, teses e textos em geral, clássicos e técnicos, de diversas áreas, de forma autônoma, prestando serviços a pessoas físicas e empresas de forma individual ou através de agências; transcrições de áudios diversos.
Assistente Administrativo – Almaco Group Ltda. – www.almaco.cc
De agosto de 2013 a julho de 2016
Responsável pela supervisão dos setores de Recepção, Administrativo, Arquivos e Manutenção. Responsável pela compra de material de escritório, uniformes e outros materiais; responsável pelo planejamento, realização e hosting de eventos como feiras, seminários e workshops no Rio; responsável pelos procedimentos de programação de viagem, alojamento, embarque e desembarque dos técnicos, sendo todos expatriados; Assistência e secretariado diretos ao Country Manager, ao Gerente de Projetos e ao Gerente Financeiro.
Analista Adm. e Comercial – Maxen – www.maxen.com.br
De agosto de 2012 a fevereiro de 2013
Gerenciamento Administrativo local, supervisão dos setores de recepção, Administrativo, Informática e Arquivos; Responsável por pagamentos e negociação com fornecedores, compras de materiais para escritório e outros; responsável pela manutenção do escritório Rio em todos os aspectos (limpeza, segurança e reformas); Responsável pelo petty cash, adiantamentos, gastos menores emergenciais; Contato direto com os setores de Operações e Compras para o start em cotações solicitadas pelos clientes; Planejamento e Recepção em eventos como feiras, seminários e workshops; Assistência ao Gerente Comercial, contato direto com a Sede da empresa com relação a prazos e procedimentos a serem adotados, entre outros; Contato com empresas parceiras na área de Óleo & Gás.
Coordenador Adm./Financeiro – Bourbon Offshore Marítima
De fevereiro de 2011 a abril de 2012
Gerenciamento Administrativo local; Supervisão dos setores de recepção, Administrativo, Financeiro, Informática e Arquivos; responsável por pagamentos e negociação com fornecedores, compras de materiais para escritório e outros; Office Manager da Base Macaé (limpeza, segurança, manutenção e reformas); responsável pelo petty cash, adiantamentos, gastos menores emergenciais; Contato direto com os Departamentos de Operações e Compras com relação às informações sobre pagamentos e pesquisas gerais no processo de cada Ordem de Serviço ou de Compra dentro do Sistema RM (Nucleus e Fluxus); Contato com os Comandantes das embarcações relativos a materiais de escritório e adiantamentos; Planejamento e Recepção em eventos como feiras, seminários e workshops; Contato com o Departamento Financeiro da Sede para programação de pagamentos e informações relativas ao processo, como relatórios, conferência entre reports de fornecedores e da empresa, status dos processos no módulo de Compras (Nucleus), dentre outros; Assistência ao Gerente de Contratos local e ao Gerente Financeiro Administrativo na Sede; Contato direto com a Sede no Rio de Janeiro com relação a aumento de prazos e alinhamento de procedimentos; Contato com empresas parceiras na área de Óleo & Gás.
Supervisora Administrativa – T.D. Williamson do Brasil
De outubro de 2008 a janeiro de 2011
Gerenciamento Administrativo local; Supervisão dos setores de recepção, administrativo, informática, arquivos, manutenção e técnicos; Responsável por pagamentos e negociação com fornecedores, compras de materiais, uniformes; contato com equipes técnicas e todo o apoio logístico; Responsável pela área de SMS&Q (execução e implantação) no Brasil, através do contato com a base em Tulsa, OK; Planejamento, realização e hosting de eventos como feiras, seminários e workshops, supervisão nas áreas de agendamento de viagens, hospedagem, embarques e desembarques; Responsável pelo transporte de máquinas e peças para clientes (logística nacional e internacional) e pelo contato, documentação e integração com os agentes aduaneiros para desembaraço de importações e exportações; Assessoria completa a estrangeiros quando presentes no Brasil e traduções de documentos e relatórios de desempenho técnico; Traduções e/ou revisões dos reports mensais enviados à Gerência em Tulsa/OK pelos Gerentes e pelo Country Manager; Assessoria ao Gerente Geral e aos Gerentes de Projeto e Financeiro; Atendimento e contato diretos com o HQ da empresa em Houston para obtenção de prazos e alinhamento de procedimentos, dentre outros; Assessoria ao Gerente de Vendas em contatos com as bases nos EUA (Houston e Tulsa); Contato com outras empresas da área de serviços na área de Óleo & Gás.
Instrutora de Idiomas / Contato Comercial - The English House
De janeiro de 2007 até maio de 2008
Aulas de inglês em Plataforma FPSO na Bacia de Campos para todos os níveis, a serviço da Petrobras e para terceirizados que manifestassem interesse (alunos particulares), utilizando livros, filmes, músicas, interatividade entre os alunos, discussões e atuando o mais interativamente possível, sem formar uma aula tradicional e entediante; Traduções de documentos e artigos, serviço de intérprete nas reuniões dentro da plataforma, quando requisitada; Contato com empresas de Macaé, na área de petróleo, para obtenção de novos contratos.
