5 Dicas de Como Ser uma Promotora de Eventos

Se está em busca de informações sobre como ser uma promotora de eventos, você veio ao lugar certo.

Neste artigo, iremos te contar todos os detalhes sobre a carreira de promotora de eventos, salários, e dicas para ter sucesso na carreira.

Afinal, o que é uma promotora de eventos?

Trabalhar com eventos e em festas pode ser uma grande realização para muitas pessoas, pois imagine só trabalhar e aproveitar as festas ao mesmo tempo. Parece um sonho, não é mesmo?

Contudo, trabalhar como promotora de eventos irá exigir de você muita disposição, disciplina, capacidade de fazer contatos e equilíbrio.

Mas afinal, o que faz uma promotora de eventos?

De modo geral, um promotor de eventos é o profissional que trata de todos os aspectos de festas e eventos, sejam de pequeno, médio ou grande porte, desde os convites até o momento do evento em si.

Além disso, também é função do promotor de eventos cuidar da produção dos convites da festa, locação e organização do espaço, contratação de outros profissionais e buffet.

Também é função do promotor de eventos tratar das atrações do evento, como por exemplo, contratar músicos, produzir brindes e decoração, e tudo o que inclui a parte visual e decorativa do evento.

Perceba que trabalhar como promotora de eventos é muito mais do que estar no evento, e sim fazê-lo acontecer da forma certa.

Diferenças entre promotora, organizadora e produtora de eventos

Você sabia que existem diferenças entre as profissões de promotora, organizadora e produtora de eventos?

Antes de tudo, é importante dizer que as três profissões trabalham juntas na organização dos eventos, fazendo parte da mesma equipe. Entretanto, cada uma possui a sua função e tem a sua importância.

Então vamos entender as funções de cada uma dessas profissões.

Organizadora de eventos

Uma organizadora de eventos é a profissional que cuida do planejamento e de toda a parte estrutural do evento.

Vamos pensar da seguinte forma: antes do evento acontecer, ele nasce de uma ideia ou de uma visão do contratante, que é o seu cliente.

O papel da organizadora de eventos é organizar essas ideias e fazer todo o planejamento, de forma estratégica, para que o evento ocorra com sucesso e ganhe repercussão.

Além disso, o trabalha de uma organizadora de eventos é muito mais racional e estratégico, pois irá atuar nos seguintes aspectos:

  • Criação e desenvolvimento do conceito do evento, que será a base para todas as atividades e temáticas a serem trabalhadas pela promotora de eventos;
  • Organização de toda a parte burocrática, como a verificação dos alvarás de funcionamento e documentações necessárias;
  • Construção de orçamentos e delineamento da equipe necessário ao acontecimento do evento;
  • Reserva de locais;
  • Verificação e listagem de todo o equipamento necessário.

São muitas as atividades de uma organizadora de eventos, mas claro, por trás de todas essas atribuições, existe uma equipe para auxiliá-la, e é aqui que entram os produtores e promotores de eventos.

Produtora de eventos

O produtor de eventos é o profissional que está ao lado do organizador, e que executa todo o planejamento realizado por ele.

Contudo, um produtor de eventos pode trabalhar tanto online quanto de forma presencial, lidando com as seguintes atribuições:

  • Verificar a lista de exigências do evento;
  • Entrar em contato com os fornecedores;
  • Verificar as atrações que farão parte do evento;
  • Cuidar da segurança, limpeza e estrutura do evento;
  • Contratar os profissionais para o dia do evento em si;
  • Cotar os valores e custos.

Todas essas atividades dependem do que foi determinado e planejado pelo organizador do evento, sendo de completa responsabilidade do produtor do evento cuidar dos detalhes.

Promotora de eventos

Por último, mas não menos importante, temos os promotores de eventos, que são a peça-chave para o sucesso do evento em si.

Além de dar suporte para as atividades do organizador e do produtor, o promotor de eventos é a pessoa que irá garantir com que tudo aconteça, cuidando desde a imagem até a execução do evento.

Além disso, o promotor de eventos tem como principal atribuição garantir a repercussão do evento, tanto durante quanto depois.

A principal ideia é tornar o evento memorável, e assim construir a sua carreira e um portfólio bem rico e conciso.

Sendo assim, uma promotora de eventos pode ter os seguintes perfis:

  • Perfil AA, geralmente contratadas para eventos, desfiles e recepções, e devem ter um padrão de beleza impecável;
  • Perfil A, geralmente contratadas para eventos, desfiles, hostess e recepções. Devem medir entre 1,70m e 1,75m e possuir manequim entre 36 e 40;
  • Perfil B, contratadas para hostess, recepções, PDV e blitz promocional;
  • Perfil C, geralmente contratadas para trabalhos de panfletagem em pontos fixos, sem exigência de aparência;
  • Mulherão, contratada para eventos e representações que sejam relacionados à beleza e a um corpo malhado.

Dependendo do evento, estas exigências podem mudar, demandando de você outros conhecimentos como a fluência em outros idiomas, por exemplo.

Por isso, é importante analisar qual o seu perfil e onde você se encaixa melhor, para assim dar o start para a sua carreira de promotora de eventos.

Qual o salário de uma promotora de eventos?

Salário Promotora de Eventos

Dependendo da sua localidade e do tipo de contratação realizada, você pode trabalhar de carteira assinada, por contrato de trabalho ou como promotora de eventos freelancer.

Sendo assim, o salário de uma promotora de eventos varia de acordo com o nível de experiência e com o portfólio de trabalho, podendo alcançar a média de R$ 4.000,00/mês.

Quais os tipos de eventos que um promotor organiza?

Engana-se quem pensa que uma promotora de eventos trabalha apenas com festas e eventos.

Trabalhar como promotora de eventos pode te levar a realizar eventos como:

  • Festas de noivado, casamentos e renovação de votos;
  • Festas e bailes de debutantes;
  • Formaturas, bailes e colação de grau;
  • Aniversários, independente da idade do cliente;
  • Eventos corporativos, como workshops, palestras, cursos e conferências;
  • Shows, feiras e eventos musicais, seja em espaços abertos ou fechados;
  • Eventos de lançamentos de produtos;
  • Degustações em pontos de venda (PDV).

Existe faculdade para promotor de eventos?

Outra grande dúvida no momento de iniciar na carreira de promotora de eventos é: existe faculdade de promotor de eventos?

A resposta para essa pergunta é SIM, existe um curso tecnológico em Eventos, que tem a duração de 02 (dois) anos e pode ser feito tanto presencial quanto à distância.

Faculdade para Promotora de Eventos

Por mais que o curso seja tecnólogo, o investimento nessa formação vale a pena, pois ao longo do curso, você irá aprender sobre:

  • Elaboração de orçamentos e precificação dos seus serviços;
  • Captação de recursos para a realização de eventos;
  • Avaliação da viabilidade dos eventos propostos pelos clientes;
  • Segurança do evento;
  • Definição do cardápio e do cerimonial dos mais diversos tipos de eventos.

Entretanto, existem outras formações que podem lhe auxiliar na carreira de promotora de eventos, como por exemplo:

  • Graduação em Administração;
  • Comunicação Social;
  • Turismo e Hotelaria;
  • Graduação em Propaganda e Marketing;
  • Graduação em Relações Públicas;

Curso para promotora de eventos

Além do curso de Eventos, a internet possibilita o acesso a diversos cursos livres de Planejamento e Organização de Eventos, sendo uma excelente ponto de partida para a sua carreira.

Estes cursos para promotora de eventos é voltado para a organização de eventos como:

  • Artísticos, musicais e culturais;
  • Esportivos;
  • Corporativos;
  • Religiosos;
  • Eventos de moda;
  • Feiras, em seus mais diversos formatos.

Melhores dicas de como ser uma promotora de eventos

Agora que você já sabe como funciona a profissão de promotora de eventos, vamos às melhores dicas que podem te ajudar a alavancar a sua carreira.

Procure eventos que combinem com o seu perfil

A primeira dica para alavancar a sua carreira como promotora de eventos é buscar eventos que combinem com o seu perfil.

Normalmente, quanto maior a afinidade com os eventos, maior será o seu conhecimento com o funcionamento e com a organização deles.

Por exemplo, uma promotora de eventos que goste de sertanejo não saberá promover um evento ou um show de rock, não é verdade?

Então busque estar em eventos nos quais você se sinta à vontade para participar, organizar e convidar pessoas do seu convívio.

Ainda sobre os eventos que combinem com o seu perfil, você deve procurar organizar eventos em locais onde você frequentaria ou já frequentou, pois assim você terá maior afinidade com o local, sentindo-se muito mais segura.

Negocie o seu salário

Outra dica de ouro de como ser uma promotora de eventos é saber negociar o seu salário.

Como já dissemos, existem diversas maneiras de você ser contratada como promotora de eventos, seja por carteira assinada, como freelancer ou como contrato de trabalho.

Além disso, dependendo do que foi acordado no momento da contratação, os organizadores podem lhe pagar um valor por cada pessoa convidada por você, aumentando os seus ganhos.

Por isso, é essencial que você estabeleça o seu preço da melhor maneira possível, considerando a sua experiência, conhecimentos e todos os seus custos no dia do evento.

Não atrase no evento

Como diz o velho ditado, tempo é dinheiro, e na carreira de promotor de eventos, o tempo é essencial para a organização e para o sucesso do evento.

Além disso, a pontualidade e a capacidade de cumprir prazos e horários é um dos grandes diferenciais nessa carreira.

Fica atenta ao horário do evento

Por isso, você deve se organizar, não somente para o dia do evento, mas para lidar com todos os compromissos que o evento irá lhe demandar.

Por exemplo, se você fechou um bom contrato, e será necessário ter reuniões, contratar pessoas, bartenders, garçons, manobristas, fotógrafos, receber decoração, bebidas e diversos outros compromissos, organize-se.

Hoje é possível se organizar tanto no papel quanto com aplicativos no celular, listas de tarefas, enfim, são muitas as soluções.

Outra grande dica é listar todos os seus afazeres, colocando prioridade e níveis de importância para não se perder no meio dos compromissos.

No dia do evento, esteja no local com antecedência, repasse os compromissos, verifique se tudo está em ordem, o que será necessário receber e como você irá organizar a equipe para o evento.

Lembre-se que você é a parte mais importante da organização do evento, e por isso, deve estar no local com antecedência.

Faça amizades com outras promotoras

Outro detalhe que é essencial na carreira de eventos e que será um diferencial para o seu sucesso são as conexões que você constrói, tanto com as empresas quanto com outros promotores de eventos.

Dito isso, é fundamental ter bons contatos, tanto para aprender com os erros e acertos quanto para ter com quem contar quando precisar de ajuda.

Muitas vezes, você poderá enfrentar dificuldades em sua jornada, e tendo esses contatos, você encontrará soluções para os problemas.

Sendo assim, converse com os outros promotores de eventos, participe sempre que for convidado, faça conexões e agregue valor nas suas relações.

Por mais que algumas pessoas encarem a presença de vários profissionais da mesma área como concorrência, outros têm a maturidade de querer ajudar e criar relações verdadeiras e de parceria.

Crie um bom currículo

Por último, mas não menos importante, construa um bom portfólio e tenha um bom currículo.

Em todas as profissões, é essencial ter boas referências e prezar por um bom currículo.

Por isso, sempre que possível, registre os eventos dos quais participa, peça referências e feedbacks dos seus clientes e vá construindo as suas próprias referências.

Currículo Promotora de Eventos

Isso tudo será a base para comprovar a qualidade e a importância do seu serviço enquanto promotora de eventos.

Além do currículo, é muito importante ter meios de comunicação consistentes, para que os clientes te encontrem. Por isso, crie redes sociais profissionais, demonstre o seu trabalho, mostre os bastidores de como é promover eventos.

Mas claro, ao mostrar o seu trabalho, você deve ter muito cuidado com o seu ego, para não se mostrar de forma soberba.

Por isso, preze pela transparência, humildade, boa comunicação e boas relações, e verá que a sua carreira irá voar bem alto!

Resumindo as Dicas para Promotoras

Se tornar uma promotora de eventos não é uma tarefa tão simples, pois como todas as jornadas profissionais, será necessário construir o seu nome e a sua marca.

Contudo, com persistência, sabedoria, humildade e investindo nos seus conhecimentos, você conseguirá se tornar uma excelente promotora de eventos.

E o melhor, ter a sua independência financeira e trabalhar em uma das melhores áreas do mercado, que é a área de entretenimento.

E você, deseja ser uma Promotora de Eventos? Preencha seu cadastro aqui na Job Mix e participe das seleções!

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